여러분 중에 마이크로소프트 워드, 엑셀, 파워포인트를 모르는 분은 없으리라 생각합니다. 능숙하게 사용할 줄은 모르더라도 건드려본 적은 있고, 설사 그렇지 않더라도 이름 정도는 들어보셨겠죠. 그만큼이나 우리의 일상에 깊숙히 침투해 있는 소프트웨어들입니다. 그리고 이런 개인/기업 업무용 소프트웨어들이 '마이크로소프트 오피스'라는 제품군에 속한다는 사실도 많은 분들이 알고 계실 겁니다.
오늘의 이 글을 시작으로 몇 편에 걸쳐 제가 '공략'하고자 하는 것은 그 '마이크로소프트 오피스' 제품군에 속한 소프트웨어 중 하나인, MS 오피스 아웃룩, 그 중에서도 최신 버전인 아웃룩 2007입니다. 'MS 오피스' 제품군의 한 켠을 차지하는 SW이니 뭔가 재주가 있을 터인데, 그게 도대체 뭘까요?
한국 MS 홈페이지에는 '개인 정보 및 커뮤니케이션 프로그램'이라고 간결하게 설명해놓았습니다만, 새로운 유저 상대로 무척 불친절한 설명이 아닐 수 없습니다. 저런 설명일랑 제쳐두고, 지금부터 개인 사용자가 아웃룩으로 할 수 있는 일들을 간략하게 살펴보죠.
1. 이메일의 수신 및 관리
휴대폰 문자 메시지와 메신저가 보편화된 요즘, 이메일로 지인과 연락을 주고 받는 분들은 흔치 않습니다. 하지만 언젠가 가입해두었던 사이트에서 (중요하든 중요치 않든) 날라오는 정보 메일들이 있기에 이메일을 아예 사용하지 않을 수도 없는 노릇이지요. 그래서 많은 분들은 인터넷 브라우저를 실행하고, 이메일 서비스를 제공하는 포탈 사이트에 접속해, ID와 비밀번호를 쳐서 로그인하고, 메일을 확인합니다.
이건 무척이나 번거로운 일입니다. 하지만 아웃룩을 사용한다면 일련의 과정을 '아웃룩을 실행시킨다'라는 하나의 과정으로 단축할 수 있습니다. 모든 작업은 여러분의 PC 상에서 이루어지기 때문에 메일의 보관이나 관리도 훨씬 용이하죠. 단, 이 기능을 이용하기 위한 전제가 있습니다. 이건 후에 설명하도록 하겠습니다.
2. RSS 피드 리더
매일 같이 여러 블로그를 순회하십니까? 게시글 작성량이 매우 많은 커뮤니티를 애용하신다구요? 그렇다면 당신은 RSS가 무엇인지부터 알아볼 이유가 있는 분입니다. 위키의 훌륭한 설명을 인용하자면, 'RSS가 등장하기 전에는 원하는 정보를 얻기 위해 해당 사이트를 직접 방문하여야 했으나, RSS 관련 프로그램(혹은 서비스)을 이용하여 자동 수집이 가능해졌기 때문에 사용자는 각각의 사이트 방문 없이 최신 정보들만 골라 한 자리에서 볼 수 있다.'라는 군요.
아웃룩 2007의 RSS 리더 기능을 이용하면 지인들의 블로그를 순회하지 않아도 업데이트되는 모든 글을 확인할 수 있고, 커뮤니티 게시판에 올라오는 모든 글을 놓치지 않고 읽을 수 있습니다. 역으로, 필터를 설정해서 범람하는 게시글 중 내게 필요한 내용의 글만을 골라 읽는 것도 가능하지요. 모두 여러분이 활용하기 나름입니다.
아, 이미 웹 RSS 리더를 사용하신다구요? 그렇다면 아웃룩의 리더를 사용해보세요. 리더 자체로의 접근성, 수신 속도, 각종 관리의 편리함, 피드의 저장 등, 괜히 상용 소프트웨어가 아님을 체감하실 겁니다.
3. 일정 관리
여러분은 약속, 행사, 모임 등의 일정을 어떻게 기억하고 관리하시나요? 정리하는 습관이 있는 분들은 다이어리와 같은 노트를 사용하실 거고, 그냥 적당히 기억력으로 커버한다 분들도 계시리라 생각합니다.
어느 방법이 좋다고 제가 감히 얘기하지는 못하겠습니다만, 노트북이나 윈도우 CE 기반의 스마트폰을 갖고 계신 당신이라면 아웃룩을 활용해보시는 것도 좋습니다. 정말 시시콜콜한 일정이나, 대학교 강의와 같이 매일 같이 반복되는 일정들조차, 키보드를 몇 번 두드리는 것으로 기록해둘 수 있거든요. 손 아프다고 기록할 내용을 가릴 이유도, 자신의 지저분한 정리 능력을 한탄할 일도 없습니다.
4. 연락처 관리
명함을 관리하는 것과 같이, 지인들의 연락처를 관리할 수 있습니다. 이 기능은 스마트폰과 연동했을 경우에 제일 유용하고, 일반 핸드폰을 쓰는 경우에도 활용 가능합니다. PC와 휴대폰 사이의 연락처 이동이 자유로워, 휴대폰의 데이터 삭제를 두려워하지 않아도 되지요.
5. 작업 관리
살면서 우리가 해야하는 일은 많습니다. 학교 과제는 물론이고, 단순한 쇼핑이나 청소와 같은 일도 여기에 포함되지요. 이런 일들을 그때 그때 내키면 하는 게 좋다고 생각하는 분들께는 드릴 말씀이 없습니다. 하지만 살면서, '아, 이것도 해야했었지'라는 생각을 해보셨고 그에 불편함을 느끼셨다면 아웃룩 2007의 작업 관리 기능을 권하고 싶습니다.
우선 순위, 기한, 범주 별로 작업을 분류하여, 현재 해야 하는 일이나 앞으로 해야 할 일 등을 구분해서 효율적으로 처리할 수 있죠.
아웃룩 2007의 기능은 위와 같이 크게 다섯 가지로 나눌 수 있습니다. 대단찮은 기능들이라 생각하실지도 모르겠습니다만, 아웃룩의 진정한 강점은 위와 같은 일들을 단일 소프트웨어 차원에서 해결한다는 점에 있습니다. 포탈 사이트에 접속하고, 웹 RSS 리더에 접속하고, 다이어리를 펼치고, 핸드폰 전화번호부를 열고, 포스트 잇 더미를 뒤지는 시간을 찰나로 단축하는 것에 그 가장 큰 의의가 있는 것이죠. 물론 저는 각각의 기능도 뛰어나다고 생각하고, 그걸 앞으로 보여드릴 생각입니다.
다음 글부터는 '공략'이라는 명칭에 걸맞게 각각의 기능을 세부적으로 소개하고 사용하는 방법까지 설명하도록 하겠습니다. 소개를 읽고 조금이라도 관심이 생기셨다면, 다음 글도 기대해주세요 :)
물론, 바로 바로 올라온다는 얘긴 아닙니다 'ㅅ`
참, '공략'이라는 표현을 썼지만 아웃룩을 파워 유저의 입장에서 심도 있게 다루어보자는 취지의 글은 아닙니다. 혹 그런 내용을 기대하고 읽기 시작한 분들께는 죄송하다는 말씀을 드리고 싶습니다. 공략이라는 표현을 씀으로써 아웃룩에 관심조차 두고 있지 않았거나, 관심은 있지만 건드려보지 못한 분들의 흥미를 유발하기 위한 표현 사용임을 이해해주세요 :)
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